טיפים מעשיים לוובינר מוצלח ואפקטיבי
עודכן: 12 ביוני 2022
איך הכל התחיל?
לפני שבועיים העברתי את הוובינר (webinar) הראשון שלי,
הדרכתי חברים ממספר קהילות מעולם החדשנות - מנהלי חדשנות בארגונים, סטודנטים לתואר שני, מובילי מיזמים בתחום החדשנות ועוד, על השימוש בCANVA, עם דגש על הכנת מצגות מקצועיים ופוסטים ברשתות החברתיות.
להדרכה נרשמו קרוב ל-200 איש! עבדתי על המצגת, התאמנתי על ההדרכה שוב ושוב, ביקשתי וקיבלתי שלל הנחיות וטיפים על איך מעבירים וובינר מוצלח.
בתמונה: יושבת במשרד הירוק שלי. אני נהנת מהירוק בעיניים ומהתנועה מסביב הולכי הרגל. מקום עם שקט והשראה.
ריכזתי את כל הטיפים שקיבלתי מאנשי מקצוע ומבעלי ניסיון, והוספתי גם מהחוויה שלי.
מתחילים:
13 טיפים מעשיים לוובינר מוצלח ואפקטיבי
1. מיקום:
שבו בחדר שקט שיאפשר לכם להיות מרוכזים.
אצלי בבית עם שלושת השובבים הרעשנים זה בלתי אפשרי, לכן ברחתי לבית של השכנה שאירחה אותי בחום ובנדיבות.
2. נראות:
- מיקום המצלמה בגובה העיניים. - בגד עם קונטרסט לרקע שמאחור. - תאורה נכונה שתאיר על הפנים באופן אחיד. - לנשים - אודם בצבע דומיננטי. - סדרו את הפריים מראש ובידקו אותו – רקע ותאורה. - היישירו מבט למצלמה ושימרו על קשר עין עם הקהל.
3. מצגת: - פחות טקסטים ויותר ויזו'אלים שממחישים את הרעיון.
אם יש שקף עם הרבה טקסטים אפשר לחשוף את הטקסטים בחלקים. - שלבו במצגת לוגו, שם וטלפון- בכותרת או בתחתית הדף, בכל שקופית.
4. סטוריטלינג:
בתחילת ההרצאה ספרו על עצמכם ועל העסק, עדיף לספר על העשייה דרך סיפורים, לא בצורה יבשה.
5. הצעה אטרקטיבית:
תחשבו מה אתם רוצים להציע להם – במידה והוובינר חינמי, אתם רוצים להציע משהו למשתתפים.
אני הצעתי להם לבוא אלי להדרכות אישיות, לייעוץ על שיווק דיגיטלי, סיפרתי להם על כך שאני בונה אתרי תדמית ודפי נחיתה בוויקס, ולבסוף- הצעתי להם להצטרף לניוזלטר שלי.
בגדול עדיף לומר על זה משפט קצר בהתחלה, ובסוף ההרצאה לתת פרטים נוספים.
6. טיפים:
למדו טריקים ותנו טיפים – זה מראה על הידע ועל נדיבות.
למשל, הכרתי למשתתפים את https://www.remove.bg ,אתר חינמי המאפשר את הורדת הרקע של התמונה בלחיצת כפתור. גאוני!
7. המחשה:
תנו דוגמאות לכל דבר חדש שאתם מלמדים.
8. אל תעשו את זה לבד:
תמצאו מישהו או מישהי שילוו אתכם לאורך השידור לצורך תקשורת מול המשתתפים:
ריכוז שאלות, מתן מענה למשתתפים, ויעזרו במקרה של בעיה טכנית.
אסף, יזם חדשנות שהזמין את ההדרכה, ליווה אותי במהלך הוובינר וזה נתן לי הרבה שקט נפשי.
9. אינטראקציה עם המשתתפים:
- במידה ומדובר בהדרכה - תבקשו שישלחו למייל שלכם תוצרים של ההדרכה ותתנו להם פידבקים. - בוובינר רב-משתתפים- חשוב שהמשתתפים יהיו במיוט ויכתבו את השאלות בצ'אט.
בסיום הוובינר תענו במרוכז על השאלות.
10. אינטראקטיביות של המשתתפים:
קשה לשמור על ריכוז לאורך זמן באופן כללי, על אחת כמה וכמה בוובינר. - תפעילו את הקהל. לשם כך ישנם מספר אמצעים: שימוש בשאלונים, צ'אט, לוח כתיבה שיתופית PADLET, triventy- חידונים וסקרים שיתופיים, mentimeter. - חלקו את המשתתפים בזום לעבודה משותפת ולמשימות. - בהדרכה תנו למשתתפים משימה שיעבדו עליה תוך כדי ההדרכה, ולאחר מכן יראו את התוצרים. - תעשו הפסקה במהלך המצגת, תחזרו למשתתפים כדי לייצר איתם חיבור.
11.גלריה:
שימו את גלריית האנשים לצד המצגת, כך לא תרגישו שאתם מדברים אל עצמכם, אפשר גם לחבר מסך נוסף ולשים בו את הגלריה. אני לא עשיתי את זה, הייתי מאד מרוכזת בהדרכה על הCANVA עצמה, אבל זו הייתה תחושה מאד מוזרה, לא לראות את האנשים ואת התגובות שלהם. פעם הבאה איישם את העצה הזאת.
12.בעיות טכניות:
חשוב! תעבדו עם כבל רשת, למניעת נפילות וקטיעת שידור. מהניסיון שלי, גם כבל רשת לא עזר כשעשיתי שיתוף מסך, למדתי בדיעבד שעדיף לכבות את המצלמה בזמן ההדרכה.
דקות של אימה עד שזה הסתדר...אבל אני לומדת מטעויות :)
13. כמות משתתפים:
קחו בחשבון שלוובינר חינמי מגיעים בערך שליש מהנרשמים, כך שאם כמות המשתתפים מוגבלת, תאפשרו הרשמה של כמות גדולה יותר של משתתפים.
במקרה שלי, לוובינר שלי נרשמו קרוב ל-200 והגיעו 60 משתתפים. ידעתי על הסטטיסטיקה אז לא התרגשתי מזה.
ולסיום:
קחו אוויר בין השקפים או בין הרעיונות,
תנשמו, התבדחו עם המשתתפים, תזכרו שהכל משתבש לטובה, ולא פחות חשוב - תהנו!
שלכם,
יפעת